Wie verfasse ich ein Einladungsschreiben?
Das Einladungsschreiben ist vom Einladenden zu verfassen, also dir. Jedoch ist es nicht zwangsläufig nötig, wenn du eine Verpflichtungserklärung abgibst. Offiziell heißt es, dass entweder eine „Verpflichtungserklärung oder Einladungsschreiben“ einzureichen ist. Dennoch empfehle ich zusätzlich ein kurzes Einladungsschreiben zu verfassen. Dieses sollte an die Deutsche Botschaft in Bangkok gerichtet sein und folgende Punkte enthalten:
- Das du deine Freundin (Name, Passnummer, Geburtsdatum und Geburtsort) in Bundesrepublik Deutschland einlädst
- Zeitraum des Aufenthalts (An- und Abreisedatum)
- Wann und wo ihr euch kennengelernt habt und wie oft ihr euch schon gesehen habt
- Gründe für die Einladung
- Kontaktdaten deiner Freundin in Deutschland (Adresse, Telefon, E-Mail)
- Deine Kontaktdaten in Deutschland (Adresse, Telefon, E-Mail)
- Kontakt für Rückfragen (Telefon und E-Mail)
Zusätzlich solltest du erwähnen, dass du dich um sämtliche Angelegenheiten deiner Freundin kümmerst, und für alle anfallenden Kosten nach §§ 66 bis 68 AufenthG der Bundesrepublik Deutschland aufzukommen wirst. Zudem solltest du auf die von dir abgegebene Verpflichtungserklärung und die Reisekrankenversicherung die du für deine Freundin abgeschlossen hast hinweisen.
Tipp: Deine Freundin sollte ebenfalls ein Schreiben verfassen, das auch als Application-Letter bezeichnet wird.
Vorlage für das Einladungsschreiben:
Ich habe eine Muster für das Einladungsschreiben für ein Besuchervisum erstellt. Du kannst die Vorlage bequem herunterladen und dann an eure Situation anpassen. Diese und weitere Vorlagen, die für den Antrag auf ein Besuchsvisum von Bedeutung sind findest du auf der Seite:
Eine ausführliche Anleitung und Tipps zum Erstellen des Einladungsschreibens, findest du in meiner Schritt für Schritt Anleitung Schengen-Visa für Thais. Dort sind alle Schritte zum Beantragen eines Schengen-Visums für deine Freundin genau erklärt:
Weitere Artikel zum Thema Schengen-Visum:
- Schritt für Schritt Anleitung zum Schengen-Visa
- Welche Dokumente benötigen wir?
- Wo und wie einen thailändischen Reisepass beantragen?
- Reisekrankenversicherung / Incoming-Versicherung
- Verpflichtungserklärung abgeben
- Einladungsschreiben verfassen
- Application-Letter verfassen (Schreiben deiner Freundin an die Deutsche Botschaft)
- Deutsche Botschaft in Bangkok
- VFS.Global (Dienstleister der Deutschen Botschaft)
- Versand von Dokumenten nach Thailand
- Antragseinreichung (beim VFS.Global)